Evernoteを解約する前に：バックアップと復元の準備チェックリスト

解約とバックアップを分けて考える

解約は請求とアクセスを変えますが、ノートを別の場所で開き、復元できることを証明するものではありません。まず復元可能なアーカイブを作り、その後で有料運用が本当に必要かを決めます。

ファイル数が正常でも、添付、タスクの状態、内部リンクが使えないことがあります。更新日ではなく、繰り返せるテストを終了条件にしましょう。

ローカルのソースコピーを作る

プランを変更する前に、専用のローカルデータベースへライブラリを同期します。安定した出発点があれば、ライブアカウントに頼らず追加の書き出しや調査ができます。

1. ノートとリソースを保存できる空き容量のあるドライブを選ぶ。
2. Evernote OAuthでローカルデータベースを初期化する。
3. ノートブック、ノート、添付、タスクを含むノートを同期する。
4. 件数、同期日、データベースの場所を記録する。
5. 新旧のノートを数件開き、ソースが使えることを確認する。

このデータベースを一時的なテスト出力と分けてください。後でバッチを作り直すときの基準になります。

保存用と読めるコピーを作る

1つの形式にすべてを任せず、2種類の出力を組み合わせます。

新しい日付付きディレクトリへ出力し、添付とメタデータも含めます。必要な範囲が不明なら広いアーカイブを残します。

設定したフィルターも出力と一緒に保存しましょう。どのように作ったファイルか分かれば、将来の復元が楽になります。

小さな復元テストを行う

作成した環境の外で開いて初めて、バックアップは準備完了です。新しいフォルダーや一時ボルトで次のサンプルを試します。

• 最近のノートと非常に古いノート
• 画像とPDFがあるノート
• 内部リンクがあるノート
• 完了タスクと未完了タスク
• タグや特殊文字を含むノート

ファイルが開くか、本文を検索できるか、添付が起動するか、リンク先が説明可能か、タスク状態が想定どおりかを確認します。手作業が必要な箇所も記録してください。

複数の場所に保管する

少なくとも2つの独立したコピーを、できれば別の端末やストレージに保存します。各コピーについて次を記録します。

• 作成日と形式
• ディレクトリ容量とファイル数
• 暗号化やアクセス情報
• ローカルソースデータベースの場所
• 最後にサンプルを開いた日

未検証のUSBやオフラインコピーのないクラウドだけに頼らないでください。目的はコピーを増やすことではなく、実際に取り出せるコピーを持つことです。

最後に行うチェック

1. ローカルソースが開き、最近同期されている。
2. 保存用と読める出力が別ディレクトリにある。
3. 保管したアーカイブからサンプルを復元できる。
4. 移行先で現行タスクとよく使うノートを確認した。
5. アーカイブを2つ目の場所へコピーした。
6. 復元手順と実施日を記録した。

この確認が終わってからプランを変更・解約します。失敗したらアカウントを使える状態に保ち、該当バッチだけを直しましょう。

よくある質問

実務での結論

Evernoteの解約はバックアップ作業の最後です。ローカルソース、保存用と読めるコピー、小さな復元テスト、2か所の保管、復元手順の記録を済ませてから、請求の判断を行いましょう。